电子邮件是工作场合内外使用最广泛的沟通方式之一。由于它的速度和效率，无论你的职位或行业，你都会使用电子邮件。但是，你知道正式email怎么写吗？平时大家给朋友和家人写日常的电子邮件，但是很少发送正式的英文邮件，除非工作或其他特殊所需。因此，很多同学都烦恼，一份正式的电子邮件怎样写呢？

当你给不太熟悉的人发邮件时，给老师、老板、商务联系人、政府机构，或其他正式的收件人线上商务英语线上商务英语，通常需要发送正式的邮件。这时需要遵循一些简单的写作原则，让你的信息简明扼要，还要注意邮件的风格、语气和email格式。在一些商务场合，使用正式的商务邮件也是不错的选择。如果你不确定是要发正式的邮件还是非正式的邮件，通常发送正式的邮件会更好。

接下来小编来介绍一下正式的英文邮件格式与结构，讲一讲英文邮件写作中的注意事项，而且分享商务英语邮件模板与email范文供同学们参考！

正式的邮件是什么？

一封正式的电子邮件（formal email）通常是发给你不太了解的人或权威人士。例如，你可能会给你的教授、政府官员，甚至是与你合作的公司发一封正式的电子邮件。

如果你的工作场所是一个非常正式的环境，除非你被告知用非正式的邮件，否则就一定给你的老板和同事发正式的邮件。如今，许多工作场所正在向更随意的环境转变，这通常也体现在电子邮件交流上，也就意味着有些工作场合和工作关系，你可以使用较为日常的邮件交流。如果你不确定到底用哪种邮件沟通，那就去问问身边的同事或者领导。

Formal email与casual email有什么区别？

正式的电子邮件不同于日常的电子邮件。一封日常的电子邮件通常是发给你很熟悉的人，和你关系很好的人，比如朋友或家人。当你发送一封日常的邮件时，你不需要担心email格式和语气。

事实上，正式邮件和非正式邮件的部分区别在于格式与结构。正式的电子邮件有明确的称呼（邮件的开头部分）、署名部分、开头句、正文与结尾。你在正式邮件和非正式邮件中使用的语言也不同。在写formal email时，需要尽量避免使用俚语、缩写、表情符号和其他非正式表达方式。正式邮件中的语气也不一样。Casual email甚至可能没有完整的句子或正确的语法，但正式的电子邮件一定要保证句子通顺完整，没有语法拼写等小错误。

下面是一个正式电子邮件语言的例子：

The meeting is scheduled for October 15th at 10:00 a.m. All students must attend. Your project updates are needed.

比较这封邮件中的正式语言和非正式电子邮件语言：

Required meeting—Oct 15, 10:00 a.m. Updates needed. See ya there.

上面两封email中的内容是一样的，但第一封邮件的语气要正式得多。注意非正式邮件例子中的不完整句子、俚语和表情符号。